由于門禁系統與考勤系統的工作過程有許多相似之處，加上成本方面的考慮，于是出現了“門禁+考勤”的這種需求，也就出現了“門禁+考勤”這樣產品，更有甚者，許多人將門禁系統與考勤系統混為一談。雖然這樣的需求有相當的合理性，但是，這種方式卻存在很嚴重的缺陷。一方面，雖然軟件可以與管理方式相互彌補，但軟件不是萬能的；另一方面，管理信息系統應從長遠考慮、全局考慮、系統考慮，所以，僅從短期需求考慮問題是不可取的，將給未來的開發帶來嚴重問題。

    現就門禁系統與考勤系統的根本不同討論如下：

1. 功能不同：門禁系統（Access control），其主要功能是對出入的限制，從人員的身份與時間段進行管理；而考勤（Attendance system）系統的基本功能與出入管制無關。
   　
2. 與門體的結合不同：對于門禁系統而言，需要對人員的每次進出進行記錄，同時指揮門的動作；而考勤系統則不然，雖然有可能需要記錄員工的每次進出，但無需指揮門體的動作，因為該系統只是記錄人員進出的時間。
   　
3. 使用的場所不同：門禁系統極少被用于上下班的出入口，尤其是人員較多、出入集中的地方，那樣會嚴重影響出入的時間，因為系統需要確認每一位進出者的身份，決定放行與否；而考勤系統卻可以放在人流量很大的地方，所以特別適用于上下班的場所。
   　
4. 軟件的功能不同：
       門禁系統用于檢測用戶身份的合法性，通過對用戶刷卡進行判斷后決定是否允許進入（開鎖動作），并記錄下刷卡的時間和卡號（合法用戶記錄卡號并可找到持卡人的信息，非法用戶只記錄下卡號），以便日后查詢。考勤系統雖然也記錄下用戶的卡號（合法用戶記錄卡號并可找到持卡人的信息，非法用戶只記錄下卡號）和刷卡時間，記錄卡號是為了確定用戶信息，便于形成完整的用戶記錄；記錄時間是為了考勤需要，根據考勤制度判斷用戶的出勤情況。
       對于考勤情況的統計是比較復雜的，至少應包括以下幾個部分：
       （1）考勤制度的設置：晚于上班時間多久算正常上班，多久算遲到，多久算曠工；早于下班時間多久算正常上班，多久算遲到，多久算曠工；如果中間有外出的話，多久算正常，多久算異常，異常情況如何處理等。
       （2）排班：對每個員工每天的班次及上下班時間等提前設置，以便于考勤系統記錄、工作。
       （3）下載：將考勤機上的人員刷卡記錄下載到管理計算機中。
       （4）考勤處理：根據考勤制度及排班表，將刷卡記錄逐一處理，生成考勤數據。
        ……

   綜上所述，筆者認為門禁系統不應與考勤系統結合在一起，應各自獨立使用。因為對于出入相對頻繁的門禁系統而言，分析員工的上下班情況將是一件異常錯綜復雜的事情，而且這種復雜程度將會隨著工作班次的變化成倍增長，更不能適應現代管理和系統開發的需要。所以，建議將考勤設備放置在員工出入集中的地方（如廠門口、樓門口），而將門禁系統設置在不同的科室，用于 對人員出入權限的管理。

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